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美萍儲(chǔ)值卡會(huì)員管理系統(tǒng)
  • 美萍儲(chǔ)值卡會(huì)員管理系統(tǒng)

產(chǎn)品簡介

美萍儲(chǔ)值卡會(huì)員管理系統(tǒng)

“美萍儲(chǔ)值卡會(huì)員管理系統(tǒng)”為您提供了一種各分店之間不依靠網(wǎng)絡(luò)就能實(shí)現(xiàn)連鎖管理的解決方案。會(huì)員信息以IC卡為載體保存在卡內(nèi)，具有極高的安全性和保密性。持卡會(huì)員到任意一家連鎖店都可使用,實(shí)現(xiàn)了真正意義上的脫網(wǎng)連鎖消費(fèi)，同時(shí)避免了基于網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)鎖方案由于網(wǎng)絡(luò)原因不能及時(shí)同步信息造成的信息不一致和透支現(xiàn)象。讓您的管理輕松自如。此軟件操作簡單方便，界面美觀大方，適用范圍廣泛,最大程度的滿足了如零售業(yè)，餐飲業(yè)，娛樂業(yè)，美容健身等連鎖行業(yè)進(jìn)行會(huì)員信息、會(huì)員消費(fèi)、會(huì)員積分、營業(yè)情況等集中管理的需求。

更多詳情

一、軟件特點(diǎn)及硬件要求
（一）特點(diǎn)
1、使用方便
美萍儲(chǔ)值卡會(huì)員管理系統(tǒng)主要是為用戶提供一種不依靠網(wǎng)絡(luò)就能實(shí)現(xiàn)連鎖管理的解決方案。會(huì)員信息以IC卡為載體， 會(huì)員的基本信息都保存在卡內(nèi)，持卡會(huì)員到任意一家連鎖店都可使用，只需總店在制卡時(shí)做一些簡單的設(shè)置即可。主 要支持Mifare one S50/S70芯片的感應(yīng)式IC卡(簡稱M1卡)、西門子4442芯片的接觸式IC卡(簡稱4442卡)。
2、安全性高
IC卡本身就具有極高的保密性，其特定的加密算法使其具有不可破解的保密性能，除此之外，寫入卡中的內(nèi)容又經(jīng)過 我們二次加密，并且每個(gè)會(huì)員還可以設(shè)置自已不同的刷卡密碼。另外，會(huì)員的相關(guān)信息也會(huì)在軟件的數(shù)據(jù)庫中有所保 存，方便掛失補(bǔ)卡時(shí)核對(duì)會(huì)員信息。多重保密措施使客戶數(shù)據(jù)信息的安全性得以保證。
3、便于管理
各個(gè)分店可以按總店的要求定時(shí)將營業(yè)數(shù)據(jù)上傳到管理端（可以通過QQ、Email、U盤拷貝等方式），由管理端操作員 把各個(gè)分店的數(shù)據(jù)導(dǎo)入后，在管理端就可以進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)。對(duì)各分店的營業(yè)情況做到了如指掌。
4、方便擴(kuò)大
如果您要擴(kuò)大營業(yè)規(guī)模，增加分店，當(dāng)然也是極其方便。新開的店隨時(shí)可為會(huì)員提供刷卡消費(fèi)。第一次進(jìn)店消費(fèi)的會(huì) 員，在刷卡時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)事先設(shè)置的信息自動(dòng)獲取此會(huì)員的信息。并將此會(huì)員信息保存在本地。
5、適用范圍廣
適用于各個(gè)想集中管理會(huì)員消費(fèi)行為的行業(yè),如零售業(yè)、餐飲業(yè)、娛樂業(yè)、美容健身等行業(yè)。
（二）硬件要求
接觸式讀卡器要求明華RD-EB接觸式讀寫器或與此型號(hào)動(dòng)態(tài)庫兼容的讀寫器
非接觸式讀卡器要求明華RF-35非接觸式讀寫器或與此型號(hào)動(dòng)態(tài)庫兼容的讀寫器
（三）連鎖方案
由于不依靠網(wǎng)絡(luò)，所以在一些關(guān)鍵設(shè)置上分店端和管理端必須一致，如單位標(biāo)識(shí)、卡類型、卡密碼、會(huì)員類別。設(shè)置好這些信息后，會(huì)員持卡到各個(gè)分店消費(fèi)會(huì)員卡才能被正確的識(shí)別出來。分店端和管理端都有數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能。管理端的導(dǎo)入功能：每隔一段時(shí)間（可以根據(jù)實(shí)際情況自由掌握）分店端數(shù)據(jù)都要導(dǎo)入到管理端進(jìn)行各個(gè)分店的數(shù)據(jù)匯總，當(dāng)分店有掛失卡時(shí)候也要將分店的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到管理端。分店端的導(dǎo)入功能：分為將管理端數(shù)據(jù)導(dǎo)入和將其他分店數(shù)據(jù)導(dǎo)入兩種，將管理端數(shù)據(jù)導(dǎo)入是當(dāng)管理端有會(huì)員卡解掛或補(bǔ)卡后需要將總店數(shù)據(jù)導(dǎo)入到各個(gè)分店；將其他分店數(shù)據(jù)導(dǎo)入是為了方便軟件設(shè)置，當(dāng)設(shè)置了一個(gè)分店后可以將設(shè)置好的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到其他分店。
大致管理流程見下圖：
(圖00)
二、分店端

注意：使用ID卡和使用IC卡的界面是不同的。

這是使用ID卡的分店端主界面截圖：

(圖01)

這是使用IC卡的分店端截圖：

(圖02)

這是ID卡的管理端截圖：

(圖03)

這是IC卡的管理端截圖：

(圖04)
1、快捷面板
（1）今日提醒
(圖05)

今天提醒包括會(huì)員的生日提醒和會(huì)員事件提醒，提前提醒天數(shù)可以在系統(tǒng)設(shè)置--其它設(shè)置中進(jìn)行設(shè)置

（2）會(huì)員發(fā)卡（增加會(huì)員）
(圖06)
（3）修改密碼

操作員修改自己的密碼

（4）軟件幫助

打開幫助窗口

2、消費(fèi)管理

會(huì)員在刷卡之后操作員就可以做以下操作

（1）商品消費(fèi)
(圖07)
商品消費(fèi)錄入窗口分為左右兩部分，左側(cè)是商品列表，右側(cè)是消費(fèi)列表。

在左側(cè)可以用ALT+Q組合鍵來定位搜索框，輸入商品編碼或簡拼對(duì)商品進(jìn)行檢索定位，定位后可以按F3或回車或雙擊或右鍵或點(diǎn)擊中間的右箭頭圖標(biāo)都可以將此商品添加到右側(cè)的消費(fèi)列表中，按F3或點(diǎn)上面的按鈕可以更改商品的售價(jià)和數(shù)量；

在右側(cè)還可以按Delete鍵或在右鍵菜單中選“刪除”即可將該消費(fèi)刪除，確定消費(fèi)記錄后可以選擇結(jié)賬方式：會(huì)員卡、現(xiàn)金、信用卡、混合結(jié)賬?；旌辖Y(jié)賬中包括三種自定義結(jié)賬方式，給用戶最大的方便。

（2）直接消費(fèi)
(圖08)
直接消費(fèi)是將儲(chǔ)值按輸入的數(shù)額扣除。
（3）退貨
(圖09)
退貨是直接退還儲(chǔ)值或現(xiàn)金，備注說明一下，不退具體商品。
（4）會(huì)員充值
(圖10)

可以按照設(shè)定好的比例或范圍等優(yōu)惠方式進(jìn)行充值，也可直接輸入充值金額；

（5）會(huì)員事件
(圖11)

可以記錄有關(guān)該會(huì)員的某件事情；

（6）積分兌換
(圖12)

兌換會(huì)員的積分，也是直接扣除分?jǐn)?shù)，備注一下。

3、卡片操作（ID卡沒有此模塊）

按F12鍵刷卡，刷卡成功會(huì)有短促的一聲“滴”，會(huì)員的主要信息就顯出來，刷卡后才可以對(duì)會(huì)員卡進(jìn)行發(fā)卡、修改、充值、轉(zhuǎn)賬、修改密碼、注銷等操作。

（1）發(fā)卡
發(fā)卡跟快捷面板上的會(huì)員發(fā)卡功能一樣，區(qū)別是這個(gè)發(fā)卡只能在刷卡后進(jìn)行操作，而且必須是剛制好的卡，快捷面板上的可以連續(xù)發(fā)卡
（2）修改
修改是對(duì)會(huì)員的基本信息進(jìn)行修改，修改后再寫回卡內(nèi)；
（3）充值
跟消費(fèi)管理中的充值功能一致；
（4）轉(zhuǎn)賬
(圖13)

將一張會(huì)員卡中的部分金額轉(zhuǎn)到另一張會(huì)員卡中，中間操作不可逆；

（5）修改密碼
(圖14)
會(huì)員修改自己的密碼；
（6）注銷
為這張會(huì)員卡寫上注銷標(biāo)記，停止使用；
4、會(huì)員信息

由于本模塊IC卡和ID卡的功能不一樣，在這里分開介紹。

1、IC卡
（1）掛失
(圖15)

輸入會(huì)員證件號(hào)碼后對(duì)會(huì)員卡進(jìn)行掛失，解掛需要在管理端進(jìn)行。

（2）刪除

從數(shù)據(jù)庫中刪除這條會(huì)員信息；如果該會(huì)員已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)則不能刪除；

（3）導(dǎo)出

導(dǎo)出為excel

（4）打印

打印會(huì)員信息

2、ID卡
（1）增加

增加新會(huì)員

（2）修改

修改會(huì)員資料

（3）禁用

將該會(huì)員設(shè)為禁用

（4）刪除

從數(shù)據(jù)庫中將該會(huì)員信息刪除

（5）充值

為會(huì)員卡充值

（6）轉(zhuǎn)賬
(圖16)

將儲(chǔ)值從一個(gè)賬戶轉(zhuǎn)入另一個(gè)賬戶（可以看出ID卡轉(zhuǎn)賬和IC卡轉(zhuǎn)賬界面不一樣）

（7）導(dǎo)出

導(dǎo)出為excel文件

（8）打印

打印當(dāng)前顯示的會(huì)員信息

（9）掛失

輸入證件編號(hào)后掛失該會(huì)員卡；

（10）修改會(huì)員卡密碼

右鍵菜單中有“修改會(huì)員密碼”，會(huì)員可以修改自己的密碼

5、卡片操作（只有選擇使用IC卡才有本模塊）

本模塊的所有操作都要寫卡，所以必須先刷卡才能操作

（1）發(fā)卡

用管理端制過的卡給會(huì)員發(fā)卡

（2）修改

修改卡中會(huì)員的基本資料

（3）充值

為會(huì)員卡充值

（4）轉(zhuǎn)賬

此轉(zhuǎn)賬操作不可逆。

（5）修改密碼

會(huì)員修改自己的卡密碼

（6）注銷

將該會(huì)員卡禁用；

6、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

分店端統(tǒng)計(jì)報(bào)表只能查看本店數(shù)據(jù)；

7、系統(tǒng)設(shè)置

（1）商品信息設(shè)置

(圖17)
(圖18)

商品類別：商品類別在左側(cè)類別列表中右擊，彈出菜單包括“添加”和“刪除”；
商品折扣：當(dāng)商品折扣不為1，表示啟用商品折扣，在計(jì)算消費(fèi)金額時(shí)該商品會(huì)單獨(dú)打折；

商品積分：如果商品積分不為0，表示啟用商品積分，在計(jì)算某一次消費(fèi)的積分時(shí)該商品單獨(dú)計(jì)算積分；

（2）會(huì)員類別設(shè)置

(圖19)

編輯會(huì)員類別。

初始金額：該會(huì)員發(fā)卡后卡中的初始金額；

（3）員工信息設(shè)置

(圖20)

員工信息就是發(fā)卡時(shí)的會(huì)籍顧問

（4）數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出

（5）數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入

(圖21)

數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入分為兩種，導(dǎo)入管理端數(shù)據(jù)和導(dǎo)入分店端數(shù)據(jù)。

導(dǎo)入管理端數(shù)據(jù)：將管理端的數(shù)據(jù)導(dǎo)入：除會(huì)員信息可以導(dǎo)入外，還默認(rèn)將充值記錄、消費(fèi)記錄等數(shù)據(jù)更新到最新的時(shí)間(會(huì)員補(bǔ)卡后這些記錄的卡號(hào)都要改變)。

導(dǎo)入分店端數(shù)據(jù)：這個(gè)是為了方便軟件設(shè)置，用戶可以將一個(gè)分店的會(huì)員級(jí)別、充值規(guī)則、商品信息設(shè)置好后，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到其他分店。

（6）啟動(dòng)使用向?qū)?
(圖22)
（7）操作員設(shè)置
(圖23)
（8）充值規(guī)則設(shè)置
(圖24)

充值規(guī)則分為兩種，一是滿多少送多少，二是按充值比例；

（9）卡操作參數(shù)設(shè)置
(圖25)

包括選擇哪種卡，單位標(biāo)識(shí)，分店編號(hào)，讀卡器連接參數(shù)等關(guān)鍵設(shè)置。

（10）其它設(shè)置
(圖26)
（11）數(shù)據(jù)庫備份/恢復(fù)
(圖27)
（12）清除數(shù)據(jù)庫
(圖28)

選擇某些數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除

三、管理端
1、快捷面板

（1）導(dǎo)入數(shù)據(jù)

(圖29)

將分店數(shù)據(jù)導(dǎo)入到管理端

（2）修改密碼

修改當(dāng)前操作員的密碼

（3）鎖定屏幕

輸入當(dāng)前操作員的密碼方可解鎖

（4）軟件幫助
2、制卡發(fā)卡
(圖30)

制卡分為單個(gè)制卡和批量制卡，制卡前輸入卡的原密碼，制卡后卡中密碼自動(dòng)更改為卡操作參數(shù)中設(shè)置的密碼；

3、會(huì)員信息

解掛：將已掛失的會(huì)員卡解掛；

補(bǔ)卡：為會(huì)員再換一張卡；

修改密碼：這個(gè)修改密碼跟分店端的修改密碼不一樣，這個(gè)可以不輸入舊密碼直接輸入新密碼；

刪除：從數(shù)據(jù)庫中刪除該會(huì)員信息（慎用）；

4、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

管理端的統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以查看所有分店的數(shù)據(jù)；

5、系統(tǒng)設(shè)置
(圖31)

管理端比分店端多一個(gè)功能：制卡查詢。制卡查詢可以對(duì)制卡記錄進(jìn)行查詢，并且可以查看卡密碼，但只有admin用戶有這個(gè)權(quán)限。

四、常見問題

1、 問：不依靠網(wǎng)絡(luò)的情況下，就必須在一些關(guān)鍵設(shè)置上進(jìn)行統(tǒng)一，請(qǐng)問哪些設(shè)置必須一致？
答：單位標(biāo)識(shí)、會(huì)員級(jí)別、IC卡密碼。
2、 問：會(huì)員001編號(hào)的會(huì)員卡丟失后，重新補(bǔ)卡002，001卡找到后會(huì)員拿001卡來進(jìn)行消費(fèi)，怎么進(jìn)行限制？
答：在管理端進(jìn)行補(bǔ)卡后，將管理端數(shù)據(jù)導(dǎo)入到各個(gè)分店，001卡再刷卡時(shí)會(huì)提示“該卡已被禁用”。
3、 會(huì)員信息占用Mifare one 芯片IC卡哪幾個(gè)扇區(qū)數(shù)據(jù)？
答：如果扇區(qū)序號(hào)從0開始記，那就是1、2、3、4、5五個(gè)扇區(qū)，其余扇區(qū)依然可以加以利用。
4、 用戶如果在實(shí)際當(dāng)中覺得充值規(guī)則太麻煩怎么辦？
答：操作員權(quán)限中有“修改充值金額”一項(xiàng)，有此權(quán)限的操作員可以任意修改充值金額，可以輸入小數(shù)，可以輸入負(fù)數(shù)（必須填寫備注）。
5、 有了注銷功能為什么還有刪除功能，這兩個(gè)有什么區(qū)別？
答：注銷是將會(huì)員卡設(shè)為不可用，刪除是從數(shù)據(jù)庫中刪除該會(huì)員，使用ID卡時(shí)注銷標(biāo)記只能記錄在數(shù)據(jù)庫內(nèi)，需要將數(shù)據(jù)同步到其他分店，所以不能直接刪除。  



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